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即將出國留學,你的個人檔案怎么辦?

發布時間:2016-11-02 11:28:00 瀏覽量:1425人

即將出國留學,你的個人檔案怎么辦?遷到國外?別逗,外國沒有檔案一說。所以,出國后,你的檔案如何托管?下面就和名遠一起來看看處理檔案問題的三種方式,各有何優缺點?


一、戶口檔案留校(國內)

首先要注意不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打!回!原!籍,學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。


優點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。


缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不!計!算!工!齡。留學期間的檔案空!白?。▽W校沒有資格填寫留學期間的經歷)。


二、人才市場(國內)

優點:在當地就業手續簡便。


缺點:失去應屆畢業生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。(有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)


辦理流程如下:

辦理流程:畢業生填寫好單據之后,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。


三、留學人員服務中心(簡稱留服)

服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:

1. 自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

2. 自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

3. 自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

4. 自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

5. 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

6. 尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

7. 雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。


優點:

1. 教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。


2. 留學存檔作為留學服務工作的一部分,與中心的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可一站式辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:

辦理自費出國留學手續;

辦理境外學歷學位證書的認證;

辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

為留學存檔人員開具各種人事證明;

負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關系接轉;

負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。


3. 時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。

如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心,要是有條件的錄取通知書才行)。


缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。


留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內的就業和落戶手續。


否則,他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。


所以,最好的方式還是把檔案放在留學生服務中心,這樣應該是最一勞永逸的方式了,回來以后辦各種證明都要方便得多。千萬不要就扔在街道辦事處,那樣回國后也必須按無業人員的就業辦法辦理招工就業手續,影響了在全國范圍內的擇業和派遣。


留服辦理流程:

到教育部留學服務中心申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統(網址http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)進行注冊。


同時需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下:

1. 存檔人員登記表,在線申請提交后打印一份;

2. 護照首頁 (赴港澳地區攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復印件一份;

3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學 位的人員,提供簽注頁)復印件一份;

5. 已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的在讀證明學生證復印件一份;


通常來說,申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。


接下來,教育部留學服務中心將進行材料審核,確認無誤后,將為申請者存檔卡、調檔通知單。這時候申請存檔的同學們可以憑借調檔通知單到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。檔案調出后,可以通過兩種方式進行轉存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。


注意:準備存檔的同學們須妥善保管好存檔卡教育部留學服務中心收費單原件;同學們需要辦理檔案退費時,提供完整的留學服務中心收費單原件;所提交的申請材料的復印件,留學服務中心是不能給予借用和退還的;已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們,因各種原因申請辦理退存手續的,需要向留學服務中心交納單項辦理服務費50元。


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